個人情報保護方針

当社は、ビジネスホン設置設定・複合機設置設定・コンピュータ類設置設定・ネットワーク等施工業務・システム開発・運用・保守業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• a) 当社は、ビジネスホン設置設定・複合機設置設定・コンピュータ類設置設定・ネットワーク等施工業務・システム開発・運用・保守業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
• b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます
• d) 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
• e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記連絡先までお願いいたします。
株式会社アトラックNEO 相談窓口
TEL：050-5526-3767／E-mail：info@atluckneo.jp

プライバシーマークについて

株式会社アトラックNEOは、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

当社が受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・お客様からお預かりした、ビジネスホン及び複合機・PC内や施工先オフィスやシステム保守等においてお預かりする個人情報＝ビジネスホン設置設定・複合機設置設定・コンピュータ類設置設定・ネットワーク等施工業務・システム開発・運用・保守業務の遂行のため

個人情報の開示について

神奈川県横浜市中区不老町1-1-5
株式会社アトラックNEO 代表取締役 野村 佳寿
個人情報保護管理者 家城 孝裕

1. 保有個人データの利用目的
   1. お問い合わせ者情報

      お問い合わせに回答するため

   2. お取引先担当者の個人情報

      営業活動及びご契約内容の締結の実施のため

   3. 採用応募者の個人情報

      採用選考手続きのため

   4. 従業員の個人情報

      従業員の雇用、人事、労務管理、福利厚生のため

   5. ネオしょっぷ会員情報

      商品・サービスの提供(商品のお届け、代金請求、アフターサービス、お問い合わせの回答、対応など)のため

2. 保有個人データの安全管理措置

   当社では適正な個人情報の取扱いを行うため、関係法令・ガイドライン等の遵守および個人情報の取扱いに関する規程を定め、以下の安全管理措置を講じています

   1. 組織的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する管理体制の整備および個人情報の取扱いに関する規程を策定し、定期的に個人情報保護に関する監査を実施して運用状況を確認しています。

   2. 人的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しているほか、個人データを含む秘密保持に関する誓約書を全従業者から取得しています。

   3. 物理的安全管理措置

      個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止に関して、必要な措置を講じています。

   4. 技術的安全管理措置

      個人データを取り扱う情報システムに関して、アクセス制御、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

3. 個人情報の開示等に応じる手続き

   当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。

4. 個人情報の苦情・相談窓口

   個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
   株式会社アトラックNEO 相談窓口
   TEL：050-5526-3767／E-mail：info@atluckneo.jp